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惠州市第三人民醫(yī)院會務(wù)管理兼復(fù)印外包服務(wù)項目市場調(diào)研公示
為規(guī)范會務(wù)管理，做好資源利用，我院擬會務(wù)管理兼復(fù)印外包服務(wù)項目，現(xiàn)向社會征集方案。方案報名時間：2023年11月15日（周三）至2023年11月22 日（周三）截止。
一、會務(wù)管理員（1.5人）
1.依據(jù)。醫(yī)院目前每日會議5-8場，院本部有會議室5個、學(xué)術(shù)報告廳1個，分散于不同院區(qū)、不同樓層，預(yù)算需要1個人力。東院區(qū)有會議室1個、學(xué)術(shù)報告廳1個，需求0.5個人力。
2.崗位職責(zé)。
（1）工作日上班時對會議室進行首檢，包括保潔、設(shè)施設(shè)備的完等，保障會議室的正常運行；
（2）工作日下班時對會議室進行末檢，包括關(guān)閉會議室內(nèi)各種電源設(shè)備、鎖閉門窗空調(diào)等；
（3）負責(zé)全過程會務(wù)服務(wù)工作，包括會前準(zhǔn)備（打臺牌、備茶水、協(xié)助打印資料）、會中配合（茶水供應(yīng)）、會后整理（用物歸位）；
（4）嚴(yán)格按照各種設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程進行操作，按要求做好檢查和報修工作；
（5）禁止泄露醫(yī)院各類信息；
（6）院辦布置的其他協(xié)助工作。
二、復(fù)印室管理員（0.5人）
因大部分職能科室配置的復(fù)印機無雙面打印及掃描功能，存在復(fù)印時浪費紙張、無法掃描等情況，職能部門只能和臨床科室一樣到院辦利用其設(shè)施空閑時進行復(fù)印/掃描，為提高工作效率結(jié)合資源利用（復(fù)印室原有復(fù)印機有大批量復(fù)印機掃描功能），建議復(fù)印室配置人力完成日常大批量復(fù)印及掃描工作。
三、會場設(shè)備保障（1.5人）
1.依據(jù)。兩院區(qū)需會場設(shè)備保障的會場主要有院本部及東院區(qū)的學(xué)術(shù)報告廳，同時還需負責(zé)重要會議、遠程視頻會議的設(shè)備保障及技術(shù)支持。工作日需1人力專項負責(zé)支撐；節(jié)假日需0.5人支撐。
2.崗位職責(zé)。
（1）負責(zé)工作日會場音響設(shè)備的準(zhǔn)備、調(diào)試及會議或活動中音響設(shè)備運行正常，滿足會議及活動的要求。
（2）負責(zé)工作日會場計算機、筆記本、投影、會議屏幕、遠程會議及音像相關(guān)設(shè)備的正常運行。
（3）節(jié)假日以上工作按醫(yī)院實際需要提供人員支撐。
四、崗位要求。
（1）大專及以上學(xué)歷、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉會務(wù)管理及辦公設(shè)備優(yōu)先；
（2）工作仔細認真，責(zé)任心強，有較強的服務(wù)意識、保密意識及溝通協(xié)調(diào)能力。
五、相關(guān)要求
報名單位資格：
1. 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；
2. 參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
3. 報名供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（以采購代理機構(gòu)于報價截止日當(dāng)天在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如相關(guān)失信記錄已失效，響應(yīng)供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）；
4. 本項目不接受聯(lián)合體報價。
六、資料清單
需提交材料：項目報價文件、價格佐證材料（需要提供省內(nèi)案例，以往同類案例合同關(guān)鍵頁截圖，可以隱去客戶名稱等敏感信息），公司資質(zhì)材料、營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。（上述材料均應(yīng)包含公司公章，以掃描件PDF格式提交，缺少資料視為無效。）
報名聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：劉晨暉 郵箱地址：437648367@QQ.com
咨詢電話：0752-2583164
惠州市第三人民醫(yī)院
2023年11月15日
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