一、基本信息
1、項目名稱:考勤排班系統(tǒng)項目
2、服務地點:廣東省惠州市惠城區(qū)橋東學背街1號
二、項目背景
我院擬采購考勤排班系統(tǒng)項目,現(xiàn)向社會征集方案。
方案報名時間:2025年3月3日(周一)至2025年3月10日(周一)截止
三、系統(tǒng)建設必要性
當前醫(yī)院人力資源管理中普遍存在排班模式粗放、數據追溯困難、人工核算效率低等問題,傳統(tǒng)考勤方式已無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院精細化管理的需求。建設智能化考勤排班系統(tǒng)是推進醫(yī)院數字化轉型、構建科學人力資源管理體系的核心抓手,具體體現(xiàn)在以下三方面:
(一)賦能醫(yī)院管理決策
1.考評體系數據化支撐
通過實時采集全院各科室考勤數據與全院人員狀態(tài),為科室及個人考核評價提供數據依據。
2.定崗定編科學化依據
系統(tǒng)生成的數據報告,可以精準識別超負荷崗位與亢余崗位,支撐人力資源配置優(yōu)化與調整。
(二)破解傳統(tǒng)管理模式不足
1.消除手工操作弊端
改變紙質排班表傳遞、excel統(tǒng)計等低效模式,解決數據滯后、重復統(tǒng)計、信息不共享等問題,實現(xiàn)全流程線上電子化管理。
2.構建風險防控機制
通過系統(tǒng)可監(jiān)控各科室排班的合規(guī)性,避免勞動糾紛風險。
四、系統(tǒng)功能規(guī)劃
(一)全周期人員動態(tài)管理功能
1.智能調動管理
建立人員調動電子化流程(科室提交申請-主管職能科室審核-人力資源部備案-自動同步排班表),確保人員崗位變動能及時完成各系統(tǒng)數據同步更新。
2.人員狀態(tài)管理
集成在崗、休假及進修等人員狀態(tài),支持按科室、崗位及職稱等多維度統(tǒng)計分析。
(二)智能排班功能
支持按科室特性配置個性化排班模塊,對接OA系統(tǒng)實時獲取人員請假等數據,自動校驗排班合規(guī)性合理性。
(三)核算與決策支持
1.工作量核算
自動統(tǒng)計各崗位實際工作時長、夜班次數及節(jié)假日出勤等數據,計算醫(yī)院各醫(yī)療及服務單元工作強度及飽和度。
2.假期統(tǒng)籌管理
實現(xiàn)與OA數據共享,根據考勤數據自動計算應休/未休假期天數。
(四)自助服務平臺功能
1.個人端信息查看
員工可通過企業(yè)微信/OA系統(tǒng)中人力系統(tǒng)查看個人排班表、在線完成考勤異常申述等操作。
2.管理層決策模塊
個性化為管理層提供科室人力成本分析、人員飽和度情況等報表,支持數據統(tǒng)計與可視化呈現(xiàn)。
五、資料清單
需提交材料:項目方案及報價、公司資質材料、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。(上述材料均應包含公司公章,以掃描件PDF、圖片等格式提交)
報名聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:劉晨暉
郵箱地址:437648367@QQ.COM
咨詢電話:0752-2583164
惠州市第三人民醫(yī)院
2025年3月3日
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