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2016年3月25日下午，李瑞林院長(zhǎng)助理在行政樓五樓會(huì)議室主持召開(kāi)了2016年第1次信息化領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議。
會(huì)議討論通過(guò)了調(diào)整醫(yī)院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單，同意報(bào)班子決策后發(fā)文施行。通過(guò)了調(diào)整信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。要求信息科根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和工作實(shí)際，在兩周內(nèi)進(jìn)一步完善信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保應(yīng)急預(yù)案切實(shí)可行。同時(shí)通過(guò)了修訂后的信息軟件引進(jìn)論證制度及流程，要求信息科進(jìn)一步完善配套的軟件申購(gòu)表格和論證表格。
會(huì)議對(duì)2016年有關(guān)創(chuàng)三甲軟件系統(tǒng)上線時(shí)間安排進(jìn)行了討論，會(huì)議認(rèn)為軟件的上線應(yīng)由各需求部門(mén)主導(dǎo)、提出初步論證和明確的需求、落實(shí)責(zé)任人，信息科根據(jù)需求報(bào)告結(jié)合全院實(shí)際提出具體落實(shí)時(shí)間，明確跟蹤責(zé)任人，并嚴(yán)格按上線時(shí)間落實(shí)獎(jiǎng)懲。
信息科匯報(bào)了惠僑住院系統(tǒng)上線四周以來(lái)的基本情況及存在問(wèn)題，會(huì)議要求惠僑公司于下周二組織相關(guān)人員針對(duì)存在問(wèn)題到該系統(tǒng)運(yùn)用較好的醫(yī)院再次考察，并在考察后三個(gè)工作日明確存在問(wèn)題的整改時(shí)間表，醫(yī)院將針對(duì)整改時(shí)間表對(duì)惠僑公司進(jìn)行考核。會(huì)議同時(shí)要求，由信息科負(fù)責(zé)兩周內(nèi)做出針對(duì)信息軟件公司的考核細(xì)則，考核內(nèi)容包括公司的服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等。
為提高工作效率，減少各相關(guān)臨床科室及相關(guān)職能部門(mén)的工作重疊，會(huì)議要求由醫(yī)務(wù)部牽頭，一周內(nèi)擬定出原中天系統(tǒng)中壓床病人的處理辦法。
最后，李瑞林院長(zhǎng)助理強(qiáng)調(diào)，醫(yī)院十分重視信息化建設(shè)工作，調(diào)整后的領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開(kāi)會(huì)議，從決策層面審議各部門(mén)提出的信息化需求；今年是“三甲”評(píng)審年，對(duì)“三甲”所需的信息系統(tǒng)支撐，必須有明確的完成時(shí)間表，不能拖醫(yī)院的后腿。雖然信息科和惠僑公司在上線工作中做了大量工作，非常辛苦，但系統(tǒng)中存在的問(wèn)題仍要盡快解決，接下來(lái)，還需要繼續(xù)提高服務(wù)能力和技術(shù)水平。為了加強(qiáng)科學(xué)管理，提高服務(wù)能力，加大考核力度，要求信息科一周內(nèi)對(duì)科室管理架構(gòu)、職責(zé)分工及獎(jiǎng)懲方案進(jìn)一步完善。
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